CARA MEMBUAT MAILING MERGE DI OFFICE 2013

Mailing merge adalah fasilitas surat menyurat yang disediakan oleh microsoft word untuk membuat banyak surat dengan format atau isi yang sama dengan cepat. Cara kerja mailing merge ini harus diintegrasikan dengan data yang ada pada excel. Mailing merge bisa digunakan juga untuk mencetak sertifikat atau data lain dengan menggunakan list yang ada di excel.

Tahapan membuat mailing merge adalah sebagai berikut:

1.    Buka data yang akan digunakan, misalnya:

 

2. Pilih MAILINGS >> Start Mail Marge >> Step-by-step Mail Merge Wizard seperti dibawah ini:

3. kalo untuk sertifikat atau surat pilih letter aja. lalu pilih --> Next: Starting document yang ada dibawah kanan layar.

4. Lalu pilih use current document dan pilih -->Next: Select recipient.

5. setelah itu, pilih select a different list untuk mengambil list data yang telah disediakan di excel. lalu pilih file excel nya.

6. setelah file excel nya diambil maka akan muncul sheet yang akan digunakan. pilih sheet1$ untuk memulainya dari awal. lalu klik OK.

7. pilih/ contreng data yang akan digunakan atau yang akan dicetak. lalu klik OK.

8. setelah list data dipilih maka di layar kerja word akan menampilkan data pertama yang ada pada list excel. lalu klik -->Next:Write your letter

9. setelah itu Next aja sampai Merge complete

10. setelah itu data akan tercetak banyak sesuai dengan list yang ada di excel dengan format yang sama.

mungkin sekian penjelasan mengenai mailings merge yang saya ketahui. terima kasih sudah berkunjung untuk membaca blog saya dan selamat mencoba.